ونوس بهار

پرواز اندیشه در فضای مجازی

ونوس بهار

پرواز اندیشه در فضای مجازی

آخرین نظرات
  • ۷ مهر ۹۶، ۱۷:۳۸ - محمدحسین میرزایی
    بله
پیوندها


اگر ستونی از متن دارید که داده‌های آن با کلید Tab از هم شده است و قصد دارید آن‌ها را در قالب یک جدول مرتب نمایید می‌توانید از قابلیت‌های کاربردی که در برنامهٔ واژه‌پرداز Word 2013 وجود دارد استفاده کنید. این برنامه تبدیل ستونی از متن به جدول و بالعکس را به طور پیش‌فرض دارا می‌باشد. برای تبدیل متونی که با استفاده از کاراکتری خاص جدا شده‌اند – نظیر کلید Tab – به جدول، به ترتیبی که در ادامه مطلب آمده عمل کنید.


فرض کنید اطلاعات مربوط به ماه‌های سال و برخی روزهای آن را در اختیار دارید. پیش از تبدیل متون به جدول بهتر است با فعال کردن نمایش پیشرفتهٔ برنامه، نوع پیکربندی متن و نحوهٔ جداسازی آن‌ها را ببینید. برای این منظور می‌توانید مطابق شکل زیر بر روی دکمهٔ پاراگراف در نوار ابزار اصلی برنامه کلیک کنید.



حال در هر کجای متن که از پاراگراف یا کلید Tab استفاده شده باشد، علامت مربوط به آن نشان داده می‌شود. اگر متن خاصی را به جدولی دو ستونه تبدیل کرده باشید، مطمئن شوید بین هر یک از این دو ستون تنها یک کلید Tab درج شده باشد. سپس مطابق شکل زیر خطوطی که قصد تبدیل آن‌ها را دارید انتخاب نمایید.



سپس بر روی نوار ابزار گزینهٔ درج (insert) و سپس بر روی بخش جدول کلیک نمایید؛ و از منوی آبشاری گزینهٔ مربوط به تبدیل متن به جدول را برگزینید.



اگر تنها یک کلید Tab بین ستون‌ها دارید، می‌بایست در کادر مربوط به تبدیل متن به جدول، تعداد ستون‌های جدول بر روی 2 تعیین شده باشد. اما تعداد ردیف‌ها به صورت خودکار تعیین می‌گردد.

در زیر بخش Auto Fit می‌توانید اندازهٔ عرض ستون‌های جدول خود را تعیین نمایید. با انتخاب گزینهٔ مربوط به Auto Fit اندازهٔ هر ستون به طور خودکار با توجه به محتوای موجود در آن تعیین می‌شود.

در بخش مربوط به تعیین کاراکتر جداکننده (Separator) نیز می‌بایست کلید Tab را تعیین کنید. می‌توانید با توجه به متن خود از سایر کاراکترها نظیر کاما یا علامت پاراگراف نیز بهره ببرید. در صورتی که کاراکتر دیگری مد نظرتان باشد نیز می‌توانید گزینهٔ «سایر» (other) را انتخاب و کاراکتر مورد نظر را برگزینید.



حال که متن خود را به صورت جدول درآورده‌اید، می‌توانید در صورت نیاز آن را به سادگی به حالت متن نیز بازگردانید. به خصوص اگر قصد کار با بانک‌های اطلاعاتی را داشته باشید و می‌بایست متن خود را در قالب فایل‌های متنی ارائه کنید این روش خوبی است.



برای این منظور جدول مورد نظر خود را انتخاب کرده و به زبانه ابزارهای جدول (Table Tools) رفته و بر روی زبانهٔ آرایش (Layout) کلیک کنید.



در بخش داده‌ها (Data) مربوط به قالب کار، بر روی دکمهٔ تبدیل به متن (Convert to Text) کلیک نمایید.



در کادر محاوره‌ای مربوط به تبدیل جدول به متن، کاراکتر مورد نظر برای جداسازی را انتخاب نمایید. ما در این راهنما از کلید Tab استفاده کرده‌ایم. حال دکمه OK را به فشارید.



توجه داشته باشید اگر از جداکننده استفاده نکنید نه تنها جدول شما از ریخت می‌افتد، بلکه دیگر نخواهید توانست آن را از حالت متنی به جدول بازگردانید.



حال هر یک از ردیف‌های جدول به یک خط نوشته تبدیل می‌شود که یک کلید Tab آن‌ها را از هم جدا کرده است. برنامه واژه‌پرداز word به طور خودکار یک نشانگر Tab را بر روی خط کش درج می‌کند تا تمام موارد مربوط به ستون‌های جدول را به درستی مرتب نماید.

توجه داشته باشید پیش از تبدیل متن به جدول از صحت درج کاراکتر جداکننده اطمینان حاصل فرمایید.


منبع: How-To Geek

  • علیرضا فروردین

آفیس

مایکروسافت

نظرات  (۰)

هیچ نظری هنوز ثبت نشده است

ارسال نظر

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی